Anleitung zur Anmeldung

Hier wird beschrieben, wie man sich auf der Webseite registrieren und seine Kinder bei Angeboten eintragen kann.

Familienkonto eröffnen

  • Pro Familie muss nur ein Konto eröffnet werden. Das Familienkonto ist auch für weitere Jahre wiederverwendbar.
  • Klicken Sie oben im grünen Balken auf «Registrierung».
  • Geben Sie Ihre persönliche E-Mailadresse an.
  • Wählen Sie ein Passwort.
  • Sie erhalten eine Aktivierungs-E-Mail auf die angegebene Adresse zugemailt (falls Sie keine E-Mail erhalten haben, schauen Sie bitte im Spam-Ordner nach).
  • Klicken Sie in der erhaltenen E-Mail auf «Anmeldung bestätigen».

Anmelden

  • Sie können sich nun mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.
  • Klicken Sie oben rechts im grünen Balken auf «Anmelden».
  • Melden Sie sich mit Ihrer Email-Adresse und Ihrem Passwort an.

Benutzerprofil

  • Klicken Sie auf den grauen Button «Benutzerprofil» um Ihr persönliches Benutzerprofil zu erstellen.
  • Füllen Sie das Benutzerprofil aus und klicken Sie auf den Button «Absenden».
  • Pro Familie muss nur ein Konto eröffnet werden.

Ab jetzt können Sie immer wieder auf Ihr Ferienpasskonto zugreifen und Ihr Kind/Ihre Kinder beim gewünschten Angebot anmelden und eine Wunschliste pro Kind erstellen.

Ablauf Ferienpass

Während der Wunschphase kann für jedes Kind eine Wunschliste erstellt werden. Dann erfolgt die Einteilung unter Berücksichtigung der Wunschliste. Sobald die Einteilung ersichtlich ist, beginnt die Restplatzbörse zum Auffüllen der jeweiligen Angebote. Anschliessend erfolgt die Fakturierung. In den Sommerferien werden dann die Angebote des Ferienpass durchgeführt.

Die jeweiligen Termine finden Sie unten in der Fusszeile.

Wunschliste erstellen

  • Klicken Sie auf den Button «Angebote». Sie finden hier die Liste aller Angebote.
  • Mit den Filter-Kategorien rechts kann die Angebotsliste entsprechend gefiltert werden.
  • Alle Detailinformationen eines Angebotes sind durch Klicken auf den jeweiligen Angebotstitel ersichtlich.
  • Hier können Sie Ihre Kinder nun für Angebote anmelden.
  • Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie bei «melden Sie ihr Kind jetzt an» auf den Button «Anmelden».
  • Jedes Kind wird einmalig als neuer Teilnehmer erfasst. Zugefügte Kinder sind bei weiteren Angeboten direkt abrufbar.
  • Weitere Angebote werden auf dieselbe Art und Weise ausgewählt.
  • So entsteht für jedes Kind eine Wunschliste (im grünen Balken oben rechts auf «Wunschliste» klicken). Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass und wird für die Zuteilung der Angebote berücksichtigt.
  • Wichtig: Mit den Sternchen können die Kinder maximal drei Favorit-Angebote markieren. Diese werden bei der Angebotseinteilung durch den Algorithmus berücksichtigt.

Begleitpersonen

  • Eltern, welche sich zur Begleitung eines Ferienpass Angebotes zur Verfügung stellen, suchen sich ihre möglichen Einsätze über die Funktion "Helfen" aus (oben grüner Button).
  • Zunächst müssen Sie sich "als Helfer registrieren", das Online-Formular ergänzen und dann auf Absenden klicken.
  • Das Ferienpassteam erhält dann eine E-Mail und kann mit den Interessenten in Kontakt treten und den Einsatz ausserhalb der Buchungsplattform über E-Mail bestätigen oder zurückweisen.
  • Die Begleitperson begleiten die Kinder zum Angebot und unterstützen den Kursleiter. Am Schluss wartet die Begleitperson am Durchführungsort, bis alle Kinder abgeholt worden sind.
  • Wir danken allen Eltern, die sich als Begleitpersonen zur Verfügung stellen ganz herzlich!

Gspänli einladen

  • Mit Klick auf „Gspänli einladen“ wird für das ausgewählte Kind eine Gruppe erstellt, zu dem weitere Teilnehmer hinzugefügt oder eingeladen werden können. Gruppen haben eine höhere Chance zusammen eingeteilt zu werden, es besteht aber keine Garantie.
  • Kinder im selben Nutzerkonto (Geschwister), die das Angebot bereits gebucht haben, können einfach zur Gruppe hinzugefügt werden. Kinder im selben Nutzerkonto, die das Angebot noch nicht gebucht haben, können sich unter „Für das Angebot anmelden“ anmelden und dann ebenfalls zur Gruppe hinzugefügt werden.
  • Kindern in einem anderen Nutzerkonto (Freunde/Freundinnen) kann der „Gruppenlink“ in der grauen Box zugesandt werden (kopieren und per E-Mail senden). Sie werden dann auf diese Gruppenseite geführt, wo sie sich für das Angebot zuerst anmelden und dann der Gruppe beitreten können (falls bereits angemeldet, können sie direkt der Gruppe beitreten). Am Schluss unbedingt auf "Absenden" klicken!

Einteilung

Die Angebotseinteilung erfolgt automatisch durch einen Algorithmus unter Berücksichtigung folgender Punkte:

  • Alter
  • Prioritäten
  • Angebotsbelegung
  • Das Programm verteilt die Angebote so, dass möglichst jedes Kind mindestens ein Angebot besuchen kann. In seltenen Fällen kann es aber vorkommen, dass ein Kind in keinem Angebot einen Platz findet.
  • Bei ungenügender Anzahl Anmeldungen können Durchführungen zusammengelegt oder abgesagt werden.

Einteilung ersichtlich

Sobald die Einteilung erfolgt ist, kann im Ferienpass Konto nachgeschaut werden, welche Angebote Ihr Kind besuchen kann. Diese Angebote gelten als bestätigt und sind zahlungspflichtig.

Fahrgemeinschaften

Eltern können die Kontaktdaten anderer Eltern des gleichen Angebots sehen. Dies dient zur Hilfe der Organisation von Fahrgemeinschaften. Nach der Einteilung sieht man unter Buchungen bei Klick auf das jeweilige Angebot unter "Teilnehmer" die Kontaktdaten anderer Teilnehmerfamilien.

Restplatzbörse

Während der Restplatzbörsen-Phase können freie Angebotsplätze direkt gebucht werden nach dem Prinzip "dr Schnäller isch dr Gschwinder". Die Buchung gilt mit Aufnahme in die Wunschliste als definitiv und wird nicht mehr zusätzlich bestätigt. Die in der Restplatzbörse getätigten Buchungen gelten als verbindlich und sind zahlungspflichtig.

Fakturierung

Per E-Mail erfolgt die Aufforderung Ihre gebuchten Angebote zu bezahlen.

  • Den zu bezahlenden Betrag können Sie in Ihrem Ferienpass Konto abrufen.
  • Den geschuldeten Betrag bis Ende Juni an die Gemeinde überweisen. Die Bankverbindung (IBAN-Nr.) wird per E-Mail an die Teilnehmenden Familien geschickt, ein Einzahlungsschein kann bei der Gemeinde bezogen werden.
  • Bitte kein Geld direkt an die Veranstalter zahlen.
  • Bei einer Angebotsabsage von Seite des Kursanbieters werden die bereits bezahlten Angebotskosten selbstverständlich zurückvergütet.
  • Abgemeldete Kinder erhalten den Betrag mit Arztzeugnis zurück.
Auch dieses Jahr wird auf die Erhebung der 5 Franken Einschreibegebühr verzichtet.

Hilfe

Wenn Sie nicht mehr weiterkommen, können Sie sich über Kontakt oder Telefon 077 475 13 64 mit uns in Verbindung setzen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.